プライバシー
ポリシー

株式会社オプティマスグループ
代表取締役 山中 信哉

本プライバシーポリシーは当社が取り扱う個人情報を適切に管理運用するため、遵守すべき基本的事項を定める。

1.法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持し、これを遵守いたします。

2.適切な情報管理の徹底

当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての役職員等に対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を実施し、適切な管理に真摯に取り組みます。尚、機密性のある企業情報についても、個人情報と同様に適切な管理を行います。

3.取得および利用目的と範囲

当社は個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲(以下、「利用目的等の範囲」)を越えた利用、提供、取扱いの委託は行いません。

4.利用等の制限と管理

当社は個人情報を守秘し、利用目的等の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。
また、利用目的等の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理・監督いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は取り扱う個人情報を適切に行うよう規程類および体制を整備して、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役職員に対して個人情報保護教育、内部監査を実施し、これらを継続的に改善してまいります。

6.特定個人情報の管理

特定個人情報の取り扱いにつきましては、前5項に定める方針を準用いたしますが、社外への提供は行いません。

7.お子様のプライバシー

16歳以下(各国の法律で別途定めている場合はその年齢)のお子様の個人識別情報を意図的に収集することはありません。当該年齢以下のお子様が当社に個人情報を提供していることを発見した場合は、当社は直ちに当社サーバーから当該情報を削除いたします。

8.個人情報の相談および苦情窓口

当社は「個人情報相談窓口」を管理部に設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
開示対象個人情報について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止要請を受け付け、合理的に対処いたします。当社の本プライバシーポリシーについてのご質問又はご意見等は、下記連絡先までお願いいたします。

連絡先

住所:東京都港区芝二丁目5番6号

所管部門:株式会社オプティマスグループ 管理部 個人情報相談窓口

問合せ先:privacy@optimusgroup.co.jp